會(huì)議室系統(tǒng)，他所涉及到的一些核心內(nèi)容都有哪些，本文會(huì)從會(huì)議室系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)，到系統(tǒng)包含的功能以及產(chǎn)品、圍繞整個(gè)項(xiàng)目的流程、安裝、維護(hù)來(lái)詳細(xì)解說(shuō)，是最全會(huì)議室系統(tǒng)介紹。

首先先來(lái)看下會(huì)議室系統(tǒng)他包含的子系統(tǒng)以及設(shè)計(jì)到的一些常見(jiàn)設(shè)備！

會(huì)議室系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)功能各不相同，您可根據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇您所要的子系統(tǒng)，下面就各子系統(tǒng)的功能做進(jìn)一步的詳細(xì)介紹。

一、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

1、會(huì)議討論系統(tǒng)

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來(lái)，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。

系統(tǒng)一般由1個(gè)主席發(fā)言機(jī)(控制機(jī)）控制多個(gè)代表發(fā)言機(jī)，系統(tǒng)組成及功能如下:

主席發(fā)言機(jī):具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)主席機(jī);

代表發(fā)言機(jī):具有申請(qǐng)發(fā)言、發(fā)言排隊(duì)、聽(tīng)取發(fā)言功能;每個(gè)系統(tǒng)可設(shè)置250個(gè)發(fā)言代表機(jī);會(huì)議主機(jī):接受主席機(jī)的指令，對(duì)代表機(jī)進(jìn)行控制。

2、投票表決系統(tǒng)

在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì)議。其主要設(shè)備包括:

投票表決器:讓參會(huì)代表用來(lái)進(jìn)行投票;

資料顯示器:用來(lái)顯示會(huì)議議程、代表及會(huì)議背景資料、表決結(jié)果等信息;

代表身份管理器:用來(lái)確認(rèn)代表身份;

投票管理軟件:該軟件用來(lái)管理復(fù)雜的投票表決型會(huì)議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3、同聲傳譯系統(tǒng)

用來(lái)進(jìn)行國(guó)際間會(huì)議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開(kāi)會(huì)的過(guò)程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽(tīng)自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語(yǔ)言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成:

譯員機(jī):讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽(tīng);

語(yǔ)言分配系統(tǒng):同聲傳譯系統(tǒng)的語(yǔ)言分配系統(tǒng)使用紅外線無(wú)線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過(guò)墻壁，具有保密性;

二、投影顯示及音響系統(tǒng)

以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地利用率高、安裝簡(jiǎn)單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求場(chǎng)所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺(tái)、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場(chǎng)合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shí)需要有足夠的投資。

三、會(huì)議室音響系統(tǒng)

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場(chǎng)音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營(yíng)造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過(guò)咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。

會(huì)議室音響主要用于人聲的擴(kuò)音及資料片的聲音播放，擴(kuò)聲系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與使用時(shí)做到"自然聲"與"擴(kuò)聲"的巧妙結(jié)合。

采用專業(yè)音響擴(kuò)聲設(shè)備保證擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到如下要求:

1、觀眾席有合適的響度。

室音觀眾廳內(nèi)合理的聲壓級(jí)是∶語(yǔ)言平均值65~7OdB，當(dāng)然還要考慮到它們的動(dòng)態(tài)上限和有觀眾時(shí)的背景噪聲。

2、穩(wěn)定，不產(chǎn)生"自激"(即由聲反饋引起的嘯叫)，并且留有穩(wěn)定裕量。

3、良好的聲音自然度（或真實(shí)感)，即聲像一致，聲音信號(hào)真實(shí)重放，避免各種信號(hào)畸變。

四、多媒體周邊設(shè)備

現(xiàn)代會(huì)議需要多種視頻信號(hào)及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控，如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機(jī)，如現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控所需的調(diào)光燈、日光燈及電動(dòng)窗簾等。我們把以上設(shè)備統(tǒng)稱為多媒體周邊設(shè)備。

下面列舉一些現(xiàn)代會(huì)議所需的一些多媒體周邊設(shè)備:

DVD錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、磁帶、卡座、電視、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、電動(dòng)屏幕、現(xiàn)場(chǎng)燈光、電動(dòng)窗簾、電子白板.....

五、智能中控系統(tǒng)

現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。

針對(duì)以上問(wèn)題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案;它將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過(guò)直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如�，F(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出;同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來(lái)操作，操作者定會(huì)顯得無(wú)比的繁瑣。

了解了會(huì)議室系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)和設(shè)備后，接下來(lái)就要說(shuō)一說(shuō)這個(gè)會(huì)議室的裝修。

會(huì)議室，顧名思義，就是用來(lái)開(kāi)會(huì)的地方，肯定是需要根據(jù)不同的需求來(lái)單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)的：

一、會(huì)議室系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)思想

(1)作為一個(gè)完善的多功能會(huì)議系統(tǒng)的解決方案，不僅要有優(yōu)質(zhì)的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備，在系統(tǒng)功能擴(kuò)充上還需要結(jié)合諸如DVD、錄音卡座、投影機(jī)、大屏幕圖型處理器等多媒體設(shè)備，同時(shí)也需一個(gè)強(qiáng)大的中央控制系統(tǒng)來(lái)管理和協(xié)調(diào)各種設(shè)備的動(dòng)作。

(2）針會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的多媒體會(huì)議功能，滿足簡(jiǎn)潔流暢的會(huì)議過(guò)程、逼真?zhèn)魃竦穆?tīng)覺(jué)效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會(huì)議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會(huì)議等要求。

(3）整個(gè)系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號(hào)傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會(huì)議等五個(gè)部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號(hào)源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。全部信號(hào)的切換及分配均在控制室進(jìn)行。

二、會(huì)議室功能定位及相關(guān)配置

1、功能設(shè)計(jì)

在功能設(shè)計(jì)上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1）先進(jìn)的展示功能

能有效表現(xiàn)與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今最先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式:文字、語(yǔ)言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。

(2)完善的會(huì)議功能

滿足各種級(jí)別的會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、報(bào)告會(huì)等各種形式的會(huì)議活動(dòng)。

(3)強(qiáng)大的培訓(xùn)功能

技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹;大型年會(huì)、月會(huì)、公司例會(huì)。

2、主要配置

(1)會(huì)議發(fā)言部分（選配)

設(shè)置手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)設(shè)備，設(shè)置臺(tái)面移動(dòng)式固定安裝設(shè)備，支持電子投票表決以及與攝像機(jī)配合實(shí)現(xiàn)攝像語(yǔ)音跟蹤聯(lián)動(dòng)等會(huì)議功能。

(2)現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)聲、還原部分

選用高性能的擴(kuò)聲音響設(shè)備，設(shè)計(jì)為即能滿足會(huì)議的要求，又能滿足小型表演的需要。

(3）高質(zhì)量大屏幕顯示部分

選用高亮度、高清晰的投影設(shè)備，豐富會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議檔次。選擇電動(dòng)投影幕設(shè)備。

(4)信號(hào)切換及分配部分

選用高性能廣播級(jí)信號(hào)切換及分配設(shè)備。將全部信號(hào)路由到投影及其它顯示設(shè)備上，全部電腦信號(hào)還通過(guò)備線器全部備線為RGBHV高清模式，提高圖像質(zhì)量。

(5）會(huì)議調(diào)控部分

高集成、數(shù)字化調(diào)控設(shè)備。選用數(shù)字式調(diào)控設(shè)備，集所有周邊、調(diào)音臺(tái)、功放等功能于一體，采用數(shù)字處理技術(shù)，將原本復(fù)雜的系統(tǒng)操作簡(jiǎn)化為操作幾個(gè)按鍵便可完成。

會(huì)議室系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。

現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)即智能多媒體中控會(huì)議系統(tǒng)。幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺(jué)效果，33%-38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求�，F(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，而且同時(shí)也保證了會(huì)議的高效進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織工具，我們將其命名為第三代會(huì)議系統(tǒng)，也稱為智能會(huì)議系統(tǒng)。

1)集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度，明顯地提高了效率;

2)專業(yè)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可保證會(huì)議和諧有序地進(jìn)行;

3)觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷;

4)科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在;

5)規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高;

6數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào);

7)包括會(huì)議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時(shí)多語(yǔ)種翻譯的同聲傳譯功能;

8)投影顯示及音響系統(tǒng):現(xiàn)場(chǎng)的視、音頻主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備;

9)多媒體周邊設(shè)備︰各種視、音頻信號(hào)的輸入輸出設(shè)備，多媒體電教設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的最終實(shí)施設(shè)備。

會(huì)議系統(tǒng)主要包括以下一些子系統(tǒng):

1、顯示系統(tǒng)(包含DLP背投拼接、背投、正頭、桌面LCD顯示、液晶電視)2、數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)(攝像跟蹤、表決系統(tǒng))

3、會(huì)議音響及擴(kuò)聲系統(tǒng)

4、集中控制系統(tǒng)

5、電子熒光席牌

6、會(huì)議記錄系統(tǒng)

7、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)